jueves, 14 de junio de 2012

INFORMES LISTAS DE CHEQUEO por KELLY JOHANNA DELGADO


Producción de Documentos

INFORME LISTA DE CHEQUEO


FECHA:                    25 de Mayo de 2012

ELABORADO POR:  Kelly Johanna Delgado


OBJETIVO: Dar a conocer el resultado de la lista de chequeo observada en la visita a la MIPIME

Con respecto a la visita realizada el día 18 de Mayo de 2012, en la microempresa Creaciones Angelik, observamos que con respeto al área de Producción de documentos la empresa está muy relacionada ya que allí redactan documentos y los realizan para la relación con los clientes, como lo son: Cartas, Facturas, Hojas de Cálculo y en estos documentos incumbe mucho la digitación y redacción para poder llevar una información puntual y clara a los clientes.

CONCLUSION:
En la microempresa Creaciones Angelik se ha ido implementando la producción de documentos con el trascurso de su etapa, y ahora con la ayuda de fortalecimiento se ha ido incrementando esta área para mejores resultados.


KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO
Aprendiz


INFORME VISITA CREACIONES ANGELIK




FECHA:                           Bogotá D.C., 18 de mayo de 2012

ELABORADO POR:         Kelly Johanna Delgado


OBJETIVO: Visitar y verificar que la microempresa a apoyar “Creaciones Angelik” cuente con los ítems propuestos en la competencia Producir textos en ingles en forma oral y escrita.                   

Al visitar la microempresa Creaciones Angelik nos dimos cuenta que solo se cumplen dos de los ítem planteados que son los que competen a reproducir frases o enunciados simples y vocabulario encontrado en revistas, textos, etc.


CONCLUSIONES:

Al observar y darnos cuenta que falta mejorar en la parte del idioma inglés, nuestro equipo de trabajo y yo nos sentimos en la obligación por esto apoyaremos esta parte para fortalecerla aún más.





KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO
Aprendiz Sena

Transcriptor: Kelly Johanna Delgado Delgado




INFORME VISITA CREACIONES ANGELIK





FECHA:                           Bogotá D.C., 18 de mayo de 2012

ELABORADO POR:         Kelly Johanna Delgado Delgado



OBJETIVO: Verificar que la microempresa a apoyar “Creaciones Angelik” realice  los ítems propuestos en la competencia Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva.


Al visitar la microempresa Creaciones Angelik nos dimos cuenta que solo se cumplen dos de los ítem planteados que son los comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos, encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web,etc.

CONCLUSIONES:

Al observar y diagnosticar nos dimos  cuenta que falta mejorar en la parte del idioma inglés, nuestro equipo de trabajo y yo nos sentimos en la obligación de mejorar y apoyar a la empresa con nuevas ideas, por esto apoyaremos esta parte para fortalecerla aún más.



KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO

Aprendiz Sena

Transcriptor: Kelly Johanna Delgado Delgado





INFORME VISITA CREACIONES ANGELIK



FECHA:                        Bogotá D.C; 25 de mayo
ELABORADO POR:    Kelly Johanna Delgado Delgado


OBJETIVOS:
·       Obtener información acerca de las gestiones administrativas
·       Detallar el progreso de las labores realizadas de la microempresa a apoyar.
·       fortalecer a la microempresa y darles resultados positivos.
Al visitar la microempresa “Creaciones Angelik” nos dimos cuenta que sus instalaciones carecen de tecnología, de personal  bilingüe, de un archivo para la organización de documentos, de un sistema de contabilidad organizado y  seguridad social para sus empleados.

CONCLUSIONES:
Creaciones Angelik es una microempresa a la cual le hace falta capacitación para todos los empleados  y sus dueños, necesita asesoría contable, y organización de documentos. También necesita un lugar donde se pueda organizar sus insumos, materia prima y mercancía terminada.
Aportaremos todos nuestros conocimientos y valores para el progreso de la microempresa.




KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO
Aprendiz Sena



Transcriptor: Kelly Johanna Delgado Delgado


INFORME VISITA CREACIONES ANGELIK



FECHA:                        Bogotá D.C; 25 de mayo

ELABORADO POR:    Kelly Johanna Delgado Delgado

OBJETIVOS: En el área de Organización de Documentos Obtener información acerca de las gestiones administrativas, Detallar el progreso de las labores realizadas de la microempresa a apoyar, fortalecer a la microempresa y darles resultados positivos.

Al visitar la microempresa “Creaciones Angelik” nos dimos cuenta que sus instalaciones carecen de tecnología, de personal  bilingüe, de un archivo para la organización de documentos, de un sistema de contabilidad organizado y  seguridad social para sus empleados.

CONCLUSIONES:
Creaciones Angelik es una microempresa a la cual le hace falta capacitación para todos los empleados  y sus dueños, necesita asesoría contable, y organización de documentos. También necesita un lugar donde se pueda organizar sus insumos, materia prima y mercancía terminada.
Aportaremos todos nuestros conocimientos y valores para el progreso de la microempresa.





KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO
Aprendiz Sena
Transcriptor: Kelly Johanna Delgado Delgado


INFORME VISITA CREACIONES ANGELIK


FECHA:    25 de mayo 2012

ELABORADO POR: Kelly Johanna Delgado Delgado

OBJETIVO: Visitar y Verificar el manejo de las TIC y la seguridad industrial.



Al visitar la microempresa Creaciones Angelik nos hemos dado cuenta que en esta hace falta señales de seguridad industrial, desde lo más esencial como el extintor, hasta señalizaciones de seguridad, también que se necesita más organización con la mercancía, que el manejo de las tecnologías  de información son mínimas.



CONCLUSIONES:



Al observar y darnos cuenta de la falta de señales de seguridad industrial para la precaución de desastres en esta microempresa, y el poco manejo de las Tecnologías de la Información     queremos fortalecer y colaborar con esto  para un mejor y preventivo funcionamiento.





KELLY JOHANNA DELGADO DELGADO
Aprendiz Sena
Transcriptor:Kelly Johanna Delgado Delgado



LISTAS DE CHEQUEO por KELLY JOHANNA DELGADO


LISTA DE CHEQUEO VISITA REALIZADA “CREACIONES ANGELIK”

VISITA EMPRESA A APOYAR (CREACIONES ANGELIK)
AREA:  ATIC
FECHA:
18 de mayo de 2012
REALIZADA POR: Kelly delgado, Dayan Escarraga Tania Figueroa, Ingrid Garaviz, María Figueroa, Geraldine Castañeda.




Área  ATIC

Si
No
N/A
Comentarios
Administración
Existe una planeación estratégica de Tecnología de Información. Son acordes a los planes generales de la Empresa.


x

No se maneja ninguna estrategia tecnológica. Y sería favorable incluir la tecnología en esta micro empresa.
Utilizan medios tecnológicos.


X

No. Pero sería muy útil para que la empresa sea reconocida y pueda vender sus productos también por internet.
Manejan sistemas de seguridad.


X

 No se maneja ninguno.
Cuentan con descripción de funciones del personal.

x

No. Ya k el personal es familia
Realizan mantenimientos a las maquinas? ¿Cada cuanto?

X


Si. Anual
Zonas de almacenamiento.


X

No manejan.
Zona de despacho.


X

Lo hacen por medio de la puerta de la entrada de la casa
Existen políticas y procedimientos de seguridad.


X

No.
Existe la función de administración de Seguridad?


x

No. Y es muy necesaria
Iluminación ambiental.

X


Si. Manejan un sitio con muy buna iluminación
Existe implantado un sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales


X

No. Y hay que tenerlo por si llegase a pasar algún accidente ya k se manejan maquinas.
 Existe libros o manuales de instrucciones para las maquinas.


X

No.
Seguridad Física y Ambiental
Cuentan con extintores de fuego.


X

No se encontró ninguno en este lugar
Están localizados en puntos claves del área de producción?


X


Existen detectores de humo.


X

No.
Existe un regulador de poder instalado y adecuadamente protegidos contra fallos eléctricos?


x

No. Pero lo vemos necesario ya k como se utilizan barias maquinas puede haber una recarga electica.












VISITA EMPRESA A APOYAR (CREACIONES ANGELIK)
AREA:  Organización de documentos
FECHA:
18 de mayo de 2012
REALIZADA POR: Kelly delgado, Dayan Escarraga Tania Figueroa, Ingrid Garaviz, María Figueroa, Geraldine Castañeda.




LISTA DE CHEQUEO VISITA REALIZADA “CREACIONES ANGELIK”


  

A= Aplica    NA= No Aplica  NE= No Existe
A=2    NA=3   NE= 3


A= Aplica    NA= No Aplica   NE= No Existe
A= 2   NA= 3   NE= 2
A= Aplica    NA= No Aplica    NE= No Existe
A= 6    NA=0   NE= 0



                       
Área   Organización de documentos.

Si
No
N/A
Comentarios

Manejan un lugar a adecuado para los documentos de la microempresa.

x

Se mantienen en un lugar en la casa pero no el adecuado para los documentos de la microempresa.

Opero los equipos y herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, empleadas para la radicación, recepción y despacho de documentos, de acuerdo con los manuales de operación.
x



Se utiliza como medio tecnológico un computador y se aplica la norma con ayuda de la hija.

Aplica la legislación vigente para el recibo y despacho de  documentos.

x

 No la conocen a un.

Aplican las tablas de retención documental.

x

No tienen conocimiento de ella

determina los métodos y criterios requeridos para asegurar: el funcionamiento efectivo y el control de los procesos

x

No se tiene conocimiento

La organización determina, proporciona y mantiene las infraestructuras necesarias para lograr la conformidad con los requisitos del producto

x

No se tiene conocimiento

Identifica los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización.

x

No se tiene conocimiento

La organización ha planificado y desarrollado los procesos necesarios para la realización del producto.
x



Lo aplican

COMPETENCIA
LISTA DE ITEMS
SI
NO
OBSERVASIONES












ORGANIZACIÓN                   DE DOCU
MENTOS
1) Identifica los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización.


Buscar asesoría para un mejor funcionamiento de la empresa
2) determina los métodos y criterios requeridos para asegurar: el funcionamiento efectivo y el control de los procesos


Capacitar el personal
3) asegura la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar el funcionamiento y el seguimiento de los procesos


Mejorar la comunicación entre propietarios y empleados
4) manejan la documentación necesaria para el control de los recursos de la empresa.


Tener un sistema de control y archivo.
5) La organización ha planificado y desarrollado los procesos necesarios para larealización del producto.



6) La planificación de la realización del producto es consistente con los requisitos de otros procesos del sistema de gestión de la calidad.



7) La alta dirección asegura que los requisitos del cliente se determinan y cumplen con el propósito de incrementar la satisfacción del cliente?



8) La organización determina, proporciona y mantiene las infraestructuras necesarias para lograr la conformidad con los requisitos del producto


Mejorar las instalaciones